月謝君・試験君特長

2022年10月16日2023年3月30日

システム構成概要

WEBアプリケーションである「月謝君・試験君」はどういった構成要素があるのかやどんなことが出来るようになるのかを以下にまとめてみました。

取扱説明書

試験君取扱説明書

月謝君取扱説明書

PHPとMySQLデータベースで構築

本システムのソフトウェアはパッケージソフトウェアではありません。必要に応じてお客様環境に適合するためのカスタマイズ（有償）を行いますので様々なバージョンに個別対応していくものです。
WEBベースのプログラム（PHP)とデータベース（MySQL）だけで構築されているのでWindows(XAMPP),Linuxどちらの環境でも容易に導入可能です。
保護された通信（SSL）のWEBサーバーシステムです。
フリーソフトで構築されたものですので、一切費用はかかりません。ソースコードを配布しますのでユーザーサイドで改変も可能です。但し改変されたコードによる不具合が発生した場合の対応は、それにかかる労務費用は発生します。
導入時のカスタマイズや環境構築にサポートが必要な場合に限り労務費用実費（交通費、宿泊費等）がかかります。すべて独自で整備・利用（修正・更新）が可能なお客様の場合無償となります。
シェアウェアとしてご要望の場合、年間サポート契約が必要です。その場合、バグ対応や機能改善、操作性向上、セキュリティ向上のためのアップデートは無償で実施します。
年間サポート契約されたお客様の場合、オンラインメンテナンスサービスが利用可能となります。その場合リモートメンテナンス環境の整備にご協力いただくことが必要となります。
お客様の環境に合わせて改変や修正・追加が必要な場合、労務実費費用が必要ですが、対応可能かどうかを打ち合わさせていただき、可能な場合の費用は見積もりご相談させていただきます。

帳票出力機能について

月謝明細書や試験結果成績書は、父兄様への送付に「紙」での印刷が必要ですが、EXCELマクロを利用したオンラインシステムをご提供可能です。1000名近い生徒を対象とした処理の場合、自動化しないととても安定運用には適していません。このマクロプログラムについても詳細をまとめたいと思います。

導入には下記の選択が可能

MySQLデータベースにある情報から全て自前で帳票作成プログラムを作成用意する→当然無償です。
パスワード付きのEXCELマクロの配布を受ける→配布手数料費用が必要です。（マクロ取扱説明書等）
年間メンテナンス契約締結のお客様→お客様環境に合わせたマクロ変更修正対応したものをご提供し、年間のアップデート・バグ対応（全て無償）します。多くの場合、環境が変わればEXCELシートにある「雛形シート」の変更も必要ですし、都度マクロ変更も必要になりますのでこちらの契約がお勧めです。
下記に試験管理システムEXCELマクロから帳票作成した「個人成績表」と月謝処理システムEXCELマクロから作成した口座振替案内書を示します。
経営者が必要とする年間収入一覧表や、月別収入状況一覧表等もEXCELマクロで対応しています。